2015年11月，蘭州紅海為了進(jìn)一步加強檔案工作的規范化建設，以努力創(chuàng )造開(kāi)拓新業(yè)務(wù)點(diǎn)為目標，充分利用信息資源，依照檔案管理的相關(guān)要求，加強檔案資源管理，開(kāi)拓工作領(lǐng)域，為豐富自身軟實(shí)力，歷時(shí)一個(gè)月對公司近年文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理。以創(chuàng )建“省三級”為目標，在市檔案局領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導下，檔案管理創(chuàng )建“省三級”的工作取得明顯成效，2016年2月蘭州紅海向甘肅省檔案局提交“甘肅省檔案工作規范化管理省星級資質(zhì)評定”申請表。經(jīng)過(guò)測評，2016年3月7日，蘭州紅海收到了甘肅省檔案局親臨公司頒發(fā)的甘肅省檔案工作規范化管理省三級資質(zhì)證書(shū)。

檔案室、檔案柜

本次檔案工作規范化管理省三級資質(zhì)的頒發(fā)，是對蘭州紅海檔案管理工作成果的肯定。今后我公司會(huì )依照有關(guān)規定，將公司全部文書(shū)檔案定期進(jìn)行分類(lèi)整理，適應現代化的檔案管理工作。在2015年，我公司5名員工參加了全省檔案工作崗位資格培訓班，她們通過(guò)學(xué)習班的學(xué)習，參加資格考試，最終以?xún)?yōu)異的成績(jì)取得了甘肅省檔案局頒發(fā)的個(gè)人《檔案工作崗位資格證書(shū)》。今年，我公司計劃將繼續安排員工參加最新檔案培訓學(xué)習。

同時(shí)，按照檔案管理規定及要求，結合我公司實(shí)際情況制定了檔案分類(lèi)方案，使檔案收集齊全、規范整理、方便檢索。為了使檔案管理工作制度化、標準化，使我公司檔案管理工作有章可循，先后制訂了《檔案查借閱管理制度》、《公司檔案管理制度》，嚴格按相關(guān)規定進(jìn)行管理，確保檔案的完整性、安全性。

檔案管理工作是一項持續、精細化的系統工作，2016年為了進(jìn)一步管理我公司檔案資料，開(kāi)拓檔案整理外包服務(wù)工作，我們將從以下幾個(gè)方面繼續努力：

1.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能。

2.改善檔案管理的環(huán)境和條件，完善檔案保管的條件。

3. 細化檔案管理，積極使用檔案管理軟件，做到科學(xué)信息化管理，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量。

為使公司檔案管理工作走向規范化、科學(xué)化、制度化、現代化，期望通過(guò)努力，明年更進(jìn)一步，爭取得到甘肅省檔案規范化管理“二級標準”資質(zhì)。