各種類(lèi)型的中小型企業(yè)，因為受制于規模、成本、效益等諸多因素，基本上沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的人力資源部甚至沒(méi)有傳統意義上的人事部門(mén)，致使人事管理混亂無(wú)序。一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中常會(huì )被各種人事問(wèn)題所困擾，這些暴露的問(wèn)題已經(jīng)成了公司發(fā)展的瓶頸；有些公司不熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)和人事方面的相關(guān)法規政策而與員工發(fā)生糾紛，以致影響公司的發(fā)展；有些公司也會(huì )亡羊補牢，迅速招聘或由現有工作人員臨時(shí)處理這些問(wèn)題，然而大量繁雜的操作程序卻使他們疲于應付甚至不知從何做起。這時(shí)，找一家可靠的專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)行“人力資源外包”就能使這一系列問(wèn)題迎刃而解。

那么如何來(lái)實(shí)現人力資源的外包呢？對于企業(yè)而言，首先要與人才服務(wù)機構或其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)就需要進(jìn)行的人事外包服務(wù)項目簽訂人力資源外包協(xié)議，用以明確目標，規范雙方在托管期間的權利和義務(wù)。其次就是向外包機構提供必要的相關(guān)資料，配合其進(jìn)行資料收集，建立資料系統；第三，配合進(jìn)行相關(guān)的項目調查等。

對于接受外包業(yè)務(wù)的機構來(lái)說(shuō)，首先要通過(guò)人力資源電子化方案，把客戶(hù)所有員工的資料、薪資、考勤、考核等整合在一個(gè)系統中，并完成及時(shí)更新；第二是幫助客戶(hù)完成事務(wù)性的操作，確保企業(yè)用工的正確，符合當地法規，保障公司及員工利益，使得企業(yè)HR從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)，投入到更重要的策略性工作。通過(guò)人事外包，企業(yè)得到專(zhuān)業(yè)人員的服務(wù)和保障，同時(shí)不用承擔很大的HR成本。